1樓：小小小魚生活
1、組織溝通能力強、業務熟練
2、能熟練 掌握文字編輯、排板和辦公室軟體的操作。
3、普通話標準流利，形象氣質佳，親和力強。
4、工作負責、主動、幹練，反應靈敏，形象良好。
5、協助總經理管理部門工作，協調內部員工關係；
6、配合經理處理外部公共關係，參與公司活動的策劃、組織工作；
7、完成經理指派任務，對於公司制定計劃認真執行，發展業務團體；
8、負責人員招聘、調離
9、熟悉各類證件的年檢審查。
2樓：匿名使用者
辦事員、科員、主任科員、（辦公室）主任
3樓：美聯臣_孔波
1、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急**設法接通，未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符。
6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、採購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
4樓：碧海
職員，行政助理，內勤。
5樓：奧湘機械
日常工作
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、資訊溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管、採購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務、會後工作；其他事務視具體情況而定。作為行政部門就要按崗位職責明確分工，保證每項工作有人抓。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。
與上級溝通主要是充分領悟上級領導的意圖，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項資訊，這需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關部門和外界****機關等等。
在傳達精神及佈置工作任務及協調各部門工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要較強的適應能力和自我控制能力。
3、注重資訊的收集和整理，並及時提供給管理者。資訊包括企業外部資訊和內部資訊。外部資訊具體包括：
國家相關政策法規；社會習慣、風俗、時尚變化；市場需求、消費結構、消費層次的變化；競爭企業資訊；科學技術發展資訊；突發事件等。內部資訊具體包括財務狀況；生產狀況；產銷狀況；採購、庫存資訊；裝置的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時瞭解企業內部情況發展變化和國家**機關相關政策和法律規定的變化。
4、培育傳播企業文化。在企業中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。
公司「誠信、友善、寬容」的企業文化很具特色，很有代表性，非常符合企業的特點。通過企業文化的建設不斷促進企業的快速發展。企業文化的建設包括：
（1）組織結構清晰，戰略導向明確。分工明確，這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標，更要有遠期規劃。
行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構，並制定近、遠期戰略目標，從而形成一個完善的團結的團隊。
（2）建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平臺。管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果，使任何人員能上能下。
（3）注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作「生活化」。
（4）重視人才，用企業的發展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時，注重提供給員工再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了，即定目標有了，關鍵就是要做好。要做好執行需要注意：
（1）什麼事情該做，該怎麼做。
（2）如何更好更快完成該做的事情。
（3）清除所有障礙。
（4）形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。
行政事務
一、追求目標
1 素質高
人生有限，學海無涯。如何滿足工作需要，學以致用，就是要做到「四個堅持」。一是堅持學習的針對性。
立足於管用、能用，精心選擇學習內容，對重要的知識要學得深，研究得透，掌握得牢，絕不能滿足於一知半解，要抓住一切可利用的時間和機會，深入瞭解、準確把握各項工作進展。二是堅持學習的廣泛性。儘可能多地涉獵知識，拓寬視野，不強求門門精，但必須做到樣樣通。
三是堅持學習的創新性。學習別人的優點和長處，要化被動為主動，不斷豐富新思路、新途徑、新辦法。四是堅持學習的經常性。
達到張口能講、提筆能寫、遇事能辦、無事能思。
2 作風正
第一，要勇挑重擔。面對辦公室工作的繁雜，要勇於面對，敢於挑戰；第二，要勤于思考，不要人云亦云。辦文如此，辦會、辦事也應如此；第三，要樂於奉獻，增強責任心和事業心，認真負責地做好每項工作。
辦公室事務管理
3 原則強
辦公室是個綜合協調部門，是對內、對外的視窗，也是矛盾突出的部門，工作總是很難讓人滿意，總是很容易得罪人。工作的性質決定了辦公室工作人員必須要有大局意識，胸懷全域性，注重協調。做人、辦事都要講原則，行政管理工作要公開、透明、規範，對事不對人，才能做得正、行得順，才能減少工作矛盾，積極爭取讓大家滿意。
一是心正，二是坦誠，三是嚴謹，四是協作。
4 服務優
辦公室日常行政管理工作，集中起來就是「服務」二字。一要提高智力服務水平。辦公室為領導服務，就要模擬領導想問題。
要學會全面地看問題，辯證地分析問題，要積極主動、創造性地開展工作，及時瞭解新問題、掌握新情況，努力增強工作的預見性、系統性、全域性性。二要提高辦事的效率。要樹立時間觀念，提高辦事效率。
三要增強服務的主動性，要主動了解各項工作的具體情況，要主動追蹤，督查落實，並主動發現、分析問題，主動反映問題。
行政部有哪些職位
6樓：匿名使用者
首先要根據企業的大小規模劃分：
大型企業:設有人力資源管理中心和行政管理中心,常設崗位有總監-經理-主管-專員-助理;這類公司人力和行政是分開管理的。
中型企業:常設經理-主管-專員-
小型企業:常設主管--文員(人力與行政不分,是統籌來管理)
第二：行政涉及的工作和管理的範圍
1、會議、活動組織：
負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理：
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環境衛生：
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛：
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：
負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢：
負責辦理公司營業執照年檢、組織**證年檢。
7、裝置管理：
負責現場指揮部輔助裝置（發電機、鍋爐）的管理及裝置維護。
8、事務工作：
負責交納**費、物業費，保證公司各部室飲用水**，處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務
第三：其實對於行政工作要求極高。「身在兵位，胸為帥謀」是對行政最真實的寫照。
首先要有大局意識，工作始終圍繞企業的要求轉，滲透於工作的全過程。
其次要有高度的責任，行政部門因為工作關係，能看到、聽到、參與企業的各方面資訊，必須以對工作、事業的高度責任心和極高的工作效率。
第三是要敢當無名英雄，通俗來說就是個大管家，要眼觀六路，耳聽八方。行政工作沒有退路，上要對企業、股東負責，下要對部門、員工負責，不允許出差錯，辦的好要辦，辦不好想辦法要辦。有情緒要辦，路線錯誤要辦，有意見要辦，時刻要保證企業重大目標任務的完成為己任。
行政工作如果做得好的話，作用、效果和意義極大。也是戰略性和全域性性的。
7樓：姒冰菱及愛
我這次要考市級事業單位的行政管理職位，請問我應該買什麼書來看呢？除了書還有哪些資料需要買，謝謝！
和公務員是一樣的.直接買當年的行政和申論.沒
8樓：職場達人柚子
回答行政崗位是指行政事務管理、辦公事務管理兩方面的工作，狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。包括相關制度流程的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、公文檔案管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及出差、財產裝置、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關係企業之間形成密切配合的關係，使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體，用合理的成本換來員工最高的工作積極性，提高工作效率完成公司目標發展任務。
9樓：匿名使用者
行政部經理, 行政部主管, 行政部助理, 行政部祕書.
行政專員崗位職責
10樓：
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
擴充套件資料
行政專員是每個公司所必須具備的崗位，協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作，若不設行政專員，則行政助理則承擔其位置，二者人數合計不得低於2人。
協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；協助稽核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；協助承辦公司相關法律事務；參與公司績效管理、考勤、採購事務等工作；公司經營事務的管理和執行工作。
1. 工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所瞭解。
2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節「零缺陷」。
4.跟上公司的主旋律，注意公司的發展趨勢；
5.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老闆賞識你；
6.及時充電，你喜歡什麼想學什麼，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害；
7.學歷並不代表能力，要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；
8.有責任心，瞭解公司的企業文化，有創新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰工作出現的難題，想問題要全面；
9.制定工作和學習計劃，規劃自己的人生；
10.瞭解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要儘量關心和幫助，同樣老闆其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解。
關於文祕 行政辦公室等之類辦公室人員的書籍，誰可以介紹幾本來
這個行業沒什麼書好看，看了也沒用，這是我在行政辦公室混了11年後得出的結論，全靠慢慢積累經驗，現在對於我真正有用的就是 國家行政機關公文處理辦法 國家行政機關公文格式 我看過一本叫 商務文書 廣西人民出版社出版的，我覺得可以。還有行政機關中有一套內用公文規範，這個比較實用且規範。請問您是想要從事這個...
辦公室的職責是什麼，綜合辦公室的職責是什麼？
內容來自使用者 鑫淼資料 辦公室處於承上啟下的地位，是聯結領導和基層的橋樑，協調各有關部門關係的紐帶，保持站內工作正常運轉的中樞，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明，高管局 公司 站的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實，站內後勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否有聲有色，...
辦公室文祕的工作是什麼辦公室文祕有什麼工作職責
接待，泡茶 囧，那是前臺接待。辦公室祕書崗位職責 一 做好各類行政檔案，信函 報告等材料的收發 轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。二 負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動 不推諉 不拖拉。三 負責保管和正確使用公司印鑑，開具介...