人事行政需要學哪些

2022-01-24 11:54:21 字數 5273 閱讀 4661

1樓:匿名使用者

人事工作內容主要有:1.人力資源規劃:

又稱人力資源計劃,是指根據組織的發展戰略、目標及組織內外環境的變化,運用科學的方法對組織人力資源的需求和供給進行**,制定相宜的政策和措施,從而使組織人力資源供給和需求達到平衡,實現人力資源合理配置,有效激勵員工的過程。

人力資源規劃的概念包括以下四層含義:

1)人力資源規劃的制定必須依據組織的發展戰略、目標。

2)人力資源規劃要適應組織內外部環境的變化。

3)制定必要的人力資源政策和措施是人力資源規劃的主要工作。

4)人力資源規劃的目的是使組織人力資源供需平衡,保證組織長期持續發展和員工個人利益的實現。1.有利於組織制定戰略目標和發展規劃

人力資源規劃是組織發展戰略的重要組成部分,同時也是實現組織戰略目標的重要保證。

2.確保組織生存發展過程中對人力資源的需求

人力資源部門必須分析組織人力資源的需求和供給之間的差距,制定各種規劃來滿足對人力資源的需求。

3.有利於人力資源管理活動的有序化

人力資源規劃是企業人力資源管理的基礎,它由總體規劃和各種業務計劃構成,為管理活動(如確定人員的需求量、供給量、調整職務和任務、培訓等)提供可靠的資訊和依據,進而保證管理活動的有序化。

4.有利於調動員工的積極性和創造性

人力資源管理要求在實現組織目標的同時,也要滿足員工的個人需要(包括物質需要和精神需要),這樣才能激發員工持久的積極性,只有在人力資源規劃的條件下,員工對自己可滿足的東西和滿足的水平才是可知的。

5.有利於控制人力資源成本

人力資源規劃有助於檢查和測算出人力資源規劃方案的實施成本及其帶來的效益。要通過人力資源規劃**組織人員的變化,調整組織的人員結構,把人工成本控制在合理的水平上,這是組織持續發展不可缺少的環節。人力資源規劃包括五個方面

1 戰略規劃 是根據企業總體發展戰略的目標,對企業人力資源開發和利用的方針,政策和策略的規定,是各種人力資源具體計劃的核心,是事關全域性的關鍵性計劃

2 組織規劃 組織規劃是對企業整體框架的設計,主要包括組織資訊的採集,處理和應用,組織結構圖的繪製,組織調查,診斷和評價,組織設計與調整,以及組織機構的設定等等

3 制度規劃 制度規劃是人力資源總規劃目標實現的重要保證,包括人力資源管理制度體系建設的程式,制度化管理等內容.

4 人員規劃 人員規劃是對企業人員總量,構成,流動的整體規劃,包括人力資源現狀分析,企業定員,人員需求和供給**和人員供需平衡等等

5 費用規劃 費用規劃是對企業人工成本,人力資源管理費用的整體規劃,包括人力資源費用的預算,核算,結算,以及人力資源費用控制

人力資源規劃又可分為戰略性的長期規劃、策略性的中期規劃和具體作業性的短期計劃,這些規劃與組織的其他規劃相互協調聯絡,既受制於其他規劃,又為其他規劃服務。人力資源規劃的程式即人力資源規劃的過程,一般可分為以下幾個步驟:收集有關資訊資料、人力資源需求**、人力資源供給**、確定人力資源淨需求、編制人力資源規劃、實施人力資源規劃、人力資源規劃評估、人力資源規劃反饋與修正。

一、收集有關資訊資料

人力資源規劃的資訊包括組織內部資訊和組織外部環境資訊。

組織內部資訊主要包括企業的戰略計劃、戰術計劃、行動方案、本企業各部門的計劃、人力資源現狀等。

組織外部環境資訊主要包括巨集觀經濟形勢和行業經濟形勢、技術的發展情況、行業的競爭性、勞動力市場、人口和社會發展趨勢、**的有關政策等。

二、人力資源需求**

人力資源需求**包括短期**和長期**,總量**和各個崗位需求**。

人力資源需求**的典型步驟如下:

步驟一,現實人力資源需求**。

步驟二,未來人力資源需求**。

步驟三,未來人力資源流失情況**。

步驟四,得出人力資源需求**結果。

三、人力資源供給**

人力資源供給**包括組織內部供給**和外部供給**。

人力資源供給**的典型步驟如下:

步驟一,內部人力資源供給**。

步驟二,外部人力資源供給**。

步驟三,將組織內部人力資源供給**資料和組織外部人力資源供給**資料彙總,得出組織人力資源供給總體資料。

四、確定人力資源淨需求

在對員工未來的需求與供給**資料的基礎上,將本組織人力資源需求的**數與在同期內組織本身可供給的人力資源**數進行對比分析,從比較分析中可測算出各類人員的淨需求數。這裡所說的「淨需求」既包括人員數量,又包括人員的質量、結構,即既要確定「需要多少人」,又要確定「需要什麼人」,數量和質量要對應起來。這樣就可以有針對性地進行招聘或培訓,就為組織制定有關人力資源的政策和措施提供了依據。

五、編制人力資源規劃

根據組織戰略目標及本組織員工的淨需求量,編制人力資源規劃,包括總體規劃和各項業務計劃。同時要注意總體規劃和各項業務計劃及各項業務計劃之間的銜接和平衡,提出調整供給和需求的具體政策和措施。一個典型的人力資源規劃應包括:

規劃的時間段、計劃達到的目標、情景分析、具體內容、制定者、制定時間。

1.規劃時間段

確定規劃時間的長短,要具體列出從何時開始,到何時結束。若是長期的人力資源規劃,可以長達5年以上;若是短期的人力資源規劃,如年度人力資源規劃,則為1年。

2.規劃達到的目標

確定達到的目標要與組織的目標緊密聯絡起來,最好有具體的資料,同時要簡明扼要。

3.情景分析

目前情景分析:主要是在收集資訊的基礎上,分析組織目前人力資源的供需狀況,進一步指出制訂該計劃的依據。

未來情景分析:在收集資訊的基礎上,在計劃的時間段內,**組織未來的人力資源供需狀況,進一步指出制訂該計劃的依據。

4.具體內容

這是人力資源規劃的核心部分,主要包括以下幾個方面:

1)專案內容。

2)執行時間。

3)負責人。

4)檢查人。

5)檢查日期。

6)預算。

5.規劃制定者

規劃制定者可以是一個人,也可以是一個部門。

6.規劃制定時間

主要指該規劃正式確定的日期。

六、實施人力資源規劃

人力資源規劃的實施,是人力資源規劃的實際操作過程,要注意協調好各部門、各環節之間的關係,在實施過程中需要注意以下幾點:

1)必須要有專人負責既定方案的實施,要賦予負責人擁***人力資源規劃方案實現的權利和資源。

2)要確保不折不扣地按規劃執行。

3)在實施前要做好準備。

4)實施時要全力以赴。

5)要有關於實施進展狀況的定期報告,以確保規劃能夠與環境、組織的目標保持一致。

七、人力資源規劃評估

在實施人力資源規劃的同時,要進行定期與不定期的評估。從如下三個方面進行:

1)是否忠實執行了本規劃。

2)人力資源規劃本身是否合理。

3)將實施的結果與人力資源規劃進行比較,通過發現規劃與現實之間的差距來指導以後的人力資源規劃活動。

八、人力資源規劃的反饋與修正

對人力資源規劃實施後的反饋與修正是人力資源規劃過程中不可缺少的步驟。評估結果出來後,應進行及時的反饋,進而對原規劃的內容進行適時的修正,使其更符合實際,更好地促進組織目標的實現。

2.招聘與配置:接受推薦、刊登廣告、舉辦人才交流會、到職業介紹所登記等從組織內部或外部吸引應聘人員。

並且經過資格審查,如接受教育程度、工作經歷、年齡、健康狀況等方面的審查,從應聘人員中初選出一定數量的候選人,再經過嚴格的考試,如筆試、面試、評價中心、情景模擬等方法進行篩選,確定最後錄用人選。 3.培訓與開發:

幫助新員工瞭解和適應組織、接受組織文化,主要內容包括組織的歷史發展狀況和未來發展規劃、職業道德和組織紀律、勞動安全衛生、社會保障和質量管理知識與要求、崗位職責、員工權益及工資福利狀況等。

4.績效管理:員工晉升、接受獎懲、發放工資、接受培訓等.

5.薪酬與福利:從員工的資歷、職級、崗位及實際表現和工作成績等方面,來為員工制訂相應的、具有吸引力的工資報酬福利標準和制度。

6.勞動關係管理:保管員工入職時的簡歷以及入職後關於工作主動性、工作表現、工作成績、工資報酬、職務升降、獎懲、接受培訓和教育等方面的書面記錄材料。

制訂人力資源招聘、調配、培訓、開發及發展計劃等政策和措施。 確定每一個工作和崗位對員工的具體要求,包括技術及種類、範圍和熟悉程度;學習、工作與生活經驗;身體健康狀況;工作的責任、權利與義務等方面的情況。

行政、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

2樓:幸福千羽夢

人事行政需要學人力資源管理方面的知識。

人事行政管理事務主要包括以下內容:

(1)計劃和組織。計劃和組織的中心內容和主要任務是對行政系統的人才需求和可供選拔的人才資源之間的關係實行巨集觀調控。行政人員的更新、補充和增長應與國民經濟和社會發展計劃相協調。

行政人員的補充、更新和增長及時得到滿足,工作人員和行政職位之間的不合理結構和比例得到適當調整,這是人事行政管理的重要職能。

(2)使用和開發。人事行政管理最經常的職責和最大量的活動是對行政人員進行合理的使用和積極開發。對人才合理使用,需要社會各方的配合,形成尊重知識、尊重人才的良好社會環境。

在人才開發問題上,一方面,要善於發現和大膽使用尚未顯露但有真才實學的人才,使被埋沒或尚未脫穎而出的人才獲得發光發熱的機會;另一方面,大力進行智力開發,通過培訓教育,使在職人員達到更高的水平,智力結構更加完善。

(3)激勵和監督。人事行政管理具有很大的權威性和強制性,但這種強制又需要輔之以一定形式的誘導和激勵。對各級行政人員的正確行為和積極貢獻,應予以及時的肯定和褒獎,以激發他們更好地為國家和社會服務。

而對他們與國家和社會要求不相一致的意願和行為,則要進行監督和懲罰,使有違法越軌行為的人幡然改過或得到應有懲罰。總之,激勵和監督應有針對性地靈活運用,以保證行政人員能遵紀守法,克己奉公,從而確保國家行政權力的依法行使。

(4)制度建設與具體落實。人事行政管理上述內容必須通過制度的形式確定下來。**行政人員是國家公務員的重要組成部分。

通過制定法律和規章,對國家公務員依法進行管理的制度被稱為國家公務員制度。經過不斷的發展,我國國家公務員制度正在逐步完善。

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