1樓:小明
一、物料採購入庫管理流程
1. 由物料控制中心下發物料採購計劃,並註明採購物料的品名、規格、數量及到貨時間。
2. 倉庫依據採購計劃核對到貨物料數量及時間,預期未到貨應及時向物控中心反應,由物控中心催促**商。到貨物料倉庫應先清點數量,並取樣抽查,如發現缺貨少貨現象,應向物控中心反應,由物控中心與**商聯絡。
3.採購物料到貨,採購員填制一式四聯的採購驗收入庫單傳遞給倉管員,採購員協助配合倉管員在待檢區根據採購計劃,核對物料規格型號,清點數量,核對準確後倉管員通知進料檢驗員進行檢驗,檢驗員按進料檢驗標準對物料進行檢驗,倉管員對檢驗合格的物料辦理入庫手續,不合格物料嚴禁入庫。
4.對於零星物料(勞保用品、工具等)採購,物料到貨必須先送到倉庫辦理入庫手續,然後採購員通知申購部門領用並辦理出庫手續,嚴禁辦理一進一出的入庫、出庫手續。
5.辦公用品採購入庫時,採購員應到綜合辦公室辦理入庫、出庫手續,辦公室指定專人管理。
二、物料出庫管理流程
1、生產部文員根據生產計劃單列印生產領料單,經生產經理稽核,稽核後由領料員送倉庫備料。生產領料單提前二天送交倉庫,倉管員應根據車間生產領料單提前將所需材料配好,倉管員、領料員、生產經理在領料單上簽字,生產領料單一式三聯:
「生產聯」,領料員留存,作為生產車間統計依據;
「倉庫聯」倉管員留存,作為登記保管帳簿的憑證;
「財務聯」財務部留存,作為成本核算憑證(由倉管員代為保管,及時交財務部門)。
2、每份領料單中的物料應是同一個倉管員保管的物料,對於臨時需用的物料應由生產車間領料員填制手寫領料單,對於倉庫物料不足的應按倉庫實際庫存量備料,物料到貨後應另行填制手寫領料單將物料領足。
3、車間領料員根據生產領料單認真核實倉庫人員的配貨數量,採取抽查方式確認資料準確後在領料單上簽字,若出現數量不符或混料現象,領料員及時通知倉管員補足物料或將物料理清,倉管員應嚴格按照領料單發料,不許多發或少發物料。
4、 生產車間領料由領料員負責領料,非領料人員未經許可不得進入倉庫領料。
5、 生產領料單應填寫物料**、物料名稱、規格、rohs標誌,倉庫人員認真核對領料單,若有填寫模糊、不清晰或**錯誤,倉庫應讓其重新填寫或拒絕發料。對於特殊原因領料不能填寫領料單的應打臨時借條,事後應及時補辦領料單據,但不得超過一天。
6、對於檢修組領用單位價值較高的物料如:ic晶片、工字電感等實行「以舊換新」方式領料,照常填寫領料單。
7、 倉管員依據手續齊全的入庫單據和領料單據作好倉庫明細帳,做到日清日結。
8、在生產過程中發現物料不足,經生產經理批准,領料員填寫領料單進行補料。
9、本批訂單生產結束後,有多餘物料,應及時辦理退料手續。
10、公司內部物料領用,應填寫領用單經倉庫主管簽字方可領料。
2樓:匿名使用者
嚴把入庫關(入庫)--儲存物料標識清楚(儲存)--注意防火,水,塵,潮,盜,汙等(防護)--嚴把出庫關(出庫)--嚴把退庫關(退庫)--盤點
倉庫管理出庫入庫的流程
3樓:我是一個麻瓜啊
一、入庫
1、到貨入庫。貨到倉庫後,倉庫管理員與送貨人進行大件核實登記簽字確認(外包裝無破損,出現破損的拒絕收貨)。一小時內完成清單與實物的核對,而後通知財務部進行入賬,並由倉庫管理員依照成品儲存標準進行產品的分類存放。
2、退貨入庫。退貨到倉庫後,倉庫管理員憑手寫退貨單據(須由業務人員簽字)進行驗貨,如非公司產品則拒絕簽收,如是公司產品且產品的品類與數量皆與退貨單相符,則與業務進行簽字交接,而後在erp上分類對產品進行入帳。
二、出庫
1、公司送貨的銷售出庫。倉庫管理員憑列印的銷售單本著先進先出的原則進行配貨,配貨完畢後經由倉庫管理員之間的互驗並簽字確認,按照業務人員的客戶分類在配貨區進行貨物的暫存,最終與業務人員完成貨物的簽字交接,並按訂單別進行裝箱。
2、倉庫現場的銷售出庫(即客戶自提)。倉庫管理員憑列印或手寫銷售單(手寫銷售單須由主管簽字)本著先進先出的原則進行配貨,配貨完畢後經由倉庫管理員之間的互驗並簽字確認,最終與客戶完成貨物的簽字交接,之後要對手寫銷售單及時進行賬務核對。
3、由第三方物流或客車進行配送的銷售出庫。倉庫管理員憑列印的銷售單本著先進先出的原則進行配貨,配貨完畢後經由倉庫管理員之間的互驗並簽字確認,然後進行貨物的裝箱打包,而後由負責配送的倉庫管理員交由第三方物流或客車進行配送並保留運輸單據,而後將運輸單據交由客服進行處理。
4、業務借出。倉庫管理員憑列印的借出單本著先進先出的原則進行配貨,配貨完畢後經由倉庫管理員之間的互驗並簽字確認,按照業務人員的分類在配貨區進行貨物的暫存,並按單別進行裝箱,最終與業務人員完成貨物的簽字交接。
5、**出庫:在當天業務人員完成賬務核對之後,倉庫管理員憑列印或手寫銷售單(手寫銷售單須由主管簽字)本著先進先出的原則進行**,配貨完畢後經由倉庫管理員之間的互驗並簽字確認,按照業務人員的分類在配貨區進行貨物的暫存,最終與業務人員完成貨物的簽字交接。
倉庫貨物的出入庫基本流程
4樓:達令達令
1、到貨入庫
註釋:貨到倉庫後,倉庫管理員與送貨人進行大件核實登記簽字確認(外包裝無破損,出現破損的拒絕收貨)。小時內完成清單與實物的核對,而後通知財務部進行入賬,並由倉庫管理員依照成品儲存標準進行產品的分類存放。
2、退貨入庫
圖2:退貨入庫流程
註釋:退貨到倉庫後,倉庫管理員憑手寫退貨單據(須由業務人員簽字)進行驗貨,如非公司產品則拒絕簽收,如是公司產品且產品的品類與數量皆與退貨單相符,則與業務進行簽字交接,而後在erp上分類對產品進行入帳(舊件換新作失效單入南陽不良庫;
新件不影響二次銷售的作銷退單入南陽庫;新件不能二次銷售的作銷退單入南陽不良庫;當天未銷售的新件作未銷單入南陽庫),而後將退貨單交由主管或客服進行入賬稽核,並將退貨產品依照產品儲存標準進行分類分割槽存放(對於不影響二次銷售的產品入存貨區存放;其他不符合成品標準的產品則入退貨區進行封箱存放)。
1、公司送貨的銷售出庫:
圖3:公司送貨的銷售出庫流程
註釋:倉庫管理員憑列印的銷售單本著先進先出的原則進行配貨,配貨完畢後經由倉庫管理員之間的互驗並簽字確認,按照業務人員的客戶分類在配貨區進行貨物的暫存,最終與業務人員完成貨物的簽字交接,並按訂單別進行裝箱;
5樓:小明
出庫管理流程:
1、業務部開具出庫單或調撥單,或者採購部開具退貨單。單據上應該註明產地、規格、數量等。
3、倉庫收到以上單據後,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。
4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫後發生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫後倉庫管理流程員在當日根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結餘數,做到賬貨相符。
6、按出貨倉庫管理流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
入庫管理流程:
1、採購部下定單時應該認真稽核庫存數量,做到以銷定進。
2、採購部稽核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入後,採購部通知供貨商送貨時間,並及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,並及時上報採購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好後,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實,核實正 確後方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報採購部;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤後,倉庫管理流程員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理流程員承擔。
8、按收貨倉庫管理流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
6樓:劇菁英
你可以用excel做一個倉庫出入庫系統。
7樓:匿名使用者
倉儲管理流程
8樓:職場精英
回答、出庫管理流程:
1. 業務部開具出庫單或調撥單,或者採購部開具退貨單。
2. 單據上應該註明產地、規格、數量等。
3. 倉庫收到以上單據後,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。
4. 出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫後發生貨損等情況責任由承運者承擔。
5. 商品出庫後倉庫管理流程員在當日根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結餘數,做到賬貨相符。
6. 按出貨倉庫管理流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
二、入庫管理流程:
1. 採購部下定單時應該認真稽核庫存數量,做到以銷定進。
2. 採購部稽核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。
3. 訂單錄入後,採購部通知供貨商送貨時間,並及時通知倉庫。
4. 當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。
5. 收貨人必須拒絕收貨,並及時上報採購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
6. 確定商品外包裝完好後,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實,核實正確後方可入庫保管;
7. 若單據與商品實物不相符,應及時上報採購部;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
8. 入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
9. 入庫商品明細必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認可,做到帳貨相符。商品驗收無誤後,倉庫管理流程員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳貨相符。
若不按該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理流程員承擔。
10. 按收貨倉庫管理流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
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一般流程 1 簽訂倉儲合同。驗收貨物。2 辦理入庫手續。貨物保管。3 貨物出庫。4 訂貨 交貨 進貨 交貨時的檢驗。5 倉庫內的保管 裝卸作業。6 場所管理。備貨作業。因工作需要或結算等特殊原因,需向倉庫借出商品時,必須由申請人填寫借貨申請,明確歸還或結算時間後,並經業務部經理簽字和倉庫負責人認可後...
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回答太多讓人迷糊 要倉庫管理軟體 不妨自己去親身體驗一下 看是不適合你們企業,哪才是硬道理 你不妨試用一下十方通的倉庫管理軟體 自己試了才知道 1 可以記錄所有出入庫的記錄 包括時間 物料 數量 入庫或領料單位等 2 可以實時查詢倉庫的現有庫存或過去某時點庫存數量 3 通過庫位管理可以檢視到每個特定...