如何做採購部門的績效考核?
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企業為了提高員工的積極性,實現企業的經營目標,都會為各個部門制定績效考核的標準,獎勵先進處罰落後。考慮到績效考核的客觀性和可執行性,企業比較傾向於對員工實行量化的考核標準,有些部門的考核比較容易量化,例如銷售部門,有些部門的考核不太容易量化,例如採購部門、人力資源部、財務部等,在此我們先來**採購部門的量化考核。
一般來說,企業希望採購部門能夠在最短的時間內採購到物美價廉的產品,分解一下包括三個方面:同樣的**質量最好、同樣的質量**最低、同樣的質量和**時間最短效率最高,由此可以看出,採購部門的業績其實帶有比較的性質,所以採購部門的績效也只能在比較中進行考核。之所以難以對採購部門實行量化考核,是因為沒有考核的標杆,最低的**是多少,最好的質量是什麼,最短的時間是多久,無法確定,銷售部門量化考核之所以容易,是因為有現成的考核標杆,例如月度銷售量、年度銷售量等。
標杆可以分為動態標杆和靜態標杆,也可以分為行業標杆和內部標杆,對於企業的採購行為,要想獲得靜態標杆和行業標杆的精準數值極為困難,更多的時候這個精準數值根本就不存在。如果採用動態標杆+內部標杆來制定採購部門的績效考核標準相對會比較容易,也會比較科學。
企業可以按照如下三個原則制定採購部門的績效考核標準:同樣的**,質量優先;同樣的質量,**優先;同樣的**和質量,時間優先,在採購人員內部引入競爭機制,類似於投標的一種方式,對於同乙個採購任務,提出明確的採購要求,採購人員利用自身積累的**商資源,確定最優的採購方案,部門領導按照上述標準最終確定一種採購方案,提供該採購方案的採購人員獲得獎勵。
這種考核方式有以下幾種好處:第一實現對採購部門量化考核;第二提高了採購人員的工作積極性;第三實現了為公司採購物美價廉的產品的目的;第四有利於評價採購人員的工作能力。
採購部績效考核分幾大塊
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6大塊。採購部指標:
1、指標:採購計劃完成率。
指標定義:當期採購實際完成數/當期物料需求計劃。
功能:檢測採購部門採購計劃的完成情況。
2、指標:採購成本降低率。
指標定義:(上期採購成本—本期採購成本)/上期採購成本。
功能:檢測採購部門降低採購成本的效果。
3、指標:**商一次交檢合格率。
指標定義:**商一次交貨合格的次數/該月所有**商交貨次數。
功能:檢測採購**部門對採購程序、採購質量控制的情況。
4、指標:**商資訊管理。
指標定義:**商、外協商資訊的完整性、準確性。
功能:檢測採購**部門是否及時錄入**商和外協商資訊,以及是否及時更改。
5、指標:採購積壓物資處理的及時性。
指標定義:是否及時有效地處理了倉庫積壓物資。
功能:檢測採購**部門對庫存積壓物資處理的及時性。
6、指標:採購資金使用情況。
指標定義:一定週期內採購資金付款數/採購物資的總額。
功能:檢測採購**部門的採購資金使用情況。
採購績效考核常用公式
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一、績效考核得分。
1 、績效考核計算公式 =kpi 績效 (50 ﹪ 360 度考核 (30 ﹪ 個人行為鑑定 20 ﹪
2 、績效換算比例 :kpi 績效總計 100 分佔 50 ﹪ 360 度考核總計 200 分佔百分的 30 ﹪ 個人行為鑑定總計佔 20 ﹪。
二、 績效獎金計算方式。
1 、月度績效獎金計算方法 :
每月從個人該月基本工資中提取 10% 為個人獎金基準金額 , 按實際達成效果之優劣核算獎金金額 ;
計算方法 : 個人績效獎金 = 該月基本薪資 *10%* 部門係數 * 個人考族埋核等級係數 .
2 、年度績效獎金計算方法 :
計算公式為 : 年終獎金 =(係數 * 連續工作月數 * 基本工資 )/12* 評分百分率。
係數由公司管理委員會根據年度利潤報告而定 ).
3 、在公司任期不滿 1 年者 , 其年終獎考核以連續工作月數計發。
三、兆正螞如何列出考核專案的計算公式。
1 、倒扣型計算方式及其應用。
2 、統計型計算方式及其應用。
3 、比例型計算方式及其應用。
4 、經驗型計算公式。
四、個人績效分值的計算。
為使員工工作績效相互間具有可比性,以便有效地實施獎懲,通常採用績效分值計演算法,評估員工個人工作績效完成情況。個人績效分值計算公式為: 個人績效分值 = kpii 績效分值 × kpii 權重 ) kpi 總權重 + 工作目標完成分值 × 權重) ×工作目標總權重。
五、分數虛高的糾偏。
我的考慮是把部門績效得分作為參照,部門平均分低於此得分的,則證明評分偏低,係數就會大於 1 ;部門平均分高於此得分的,則證明評分偏高,係數就小於 1 。通過部門績效係數,用以調整部門間評分尺度不一的現象,且符合組織績效與個人績效相結合的思路。
說明:個人績效最終摺合成整體組織績效,乘以組織分值即為個人薪酬,值得注意的是,轉化成上一級的組織績效是最好用清判權重分配法找出單元組織績效的綜合係數去摺合,另外分值最好與企業效益掛鉤,按比例增減。
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