1樓：
1．把所有工作劃分成事務型和思考型兩類，分別對待：
所有的工
作無非兩類：事務型的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，並且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力，一氣呵成。
對於事務型的工作，你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對於思考型的工作，你必須謹慎地安排時間，在集中而不被幹擾的情況下去進行。
對於思考型的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時想，睡不著覺的時候想，在路上想，上wc的時候想。當你的思考累計到一定時間後，再安排時間集中去做，你會發現，成果會如泉水一般，不用費力，就會自動地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2．每天定時完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環境，這些工作包括檢視電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的 bbs，打掃衛生等等。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成：在每天預定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它!
3．列出工作計劃，並且用明顯的方式提示你完成的進度：
首先：在每週的開始列出本週的計劃。計劃的內容就是本週準備做哪些事情，除非是外界有嚴格時間限制的任務，否則，周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間，也沒有必要詳細去說明任務的內容。
你只需要一些提示，讓你不回忘記本週要做的工作;
然後，每天早上列出時間表，從周計劃中選擇出當天想做的事，並安排具體時間去完成;列出所有需要打的**，和每個**的內容。這張時間表應該隨時在你身邊，一抬眼就能看到，它象一個忠實的助手，隨時告訴你下一步工作的內容!
最後，必須進行工作計劃的總結。其實，工作總結隨時都在進行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!
另一種總結是在我們制定每日的時間表和每週的計劃表時完成的，方法也十分簡單：把當日或當週沒有完成的工作抄寫到下一日或下一週的計劃中去!
4．不要猶豫和等待，立即行動;
這一條是對以上三條的重要補充：不要猶豫和等待，立即行動。沒有任何工作會因為你迴避它而自動消失，沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消雲散。
你沒有別的選擇，只能去面對，只能去迎接任何挑戰。
5．安排好隨時可進行的備用任務，以不浪費你的時間
對待空白時間最好的方法是：預先準備備用的任務，而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是：
不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始，隨時可以中斷，並且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力，不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有：瀏覽報刊雜誌，閱讀有益的但是非專業的書籍，檢視網路新聞，隨意訪問自己感興趣的**，對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文件，修飾繪圖設計)，整理檔案，將顧客名單裁成小條等等。
2樓：匿名使用者
例如，你給自己設定一個小時的工作時間，在這個時間內，如果同事推門進來，先問「什麼事」，然後告訴他現在你沒有空，一個小時後會跟他聊，並把這件事記錄在便籤紙上。
如果你在工作的中途想到了要查某項資料，千萬不要直接開啟搜尋引擎查詢，這樣會極度分散你的注意力。
3樓：g先生
一、按照「1-3-5 待辦清單法則」做事
1、這個法則簡單來說就是給自己每天要做的事情「設限」：每天安排1件重要任務，3件中等任務，5件小型瑣事。
2、這樣設限的好處是：幫助自己找回工作、學習、生活的重心。
因為每天我們都可能會有太多想做的事情，但我們每天的時間都有限，能完成的任務也有限。若不設限，很容易讓自己在太多想做的事情中徘徊，要麼什麼都沒做，要麼做了一堆瑣事。設限了之後，我們就能清楚自己今天應該先做什麼，後做什麼，從而專注於目標，優先完成重要的事情，不讓自己跑偏，按照計劃往前逐步推進。
3、那要如何來安排這「1、3、5」件事呢？這就可以借用我們很多人都比較熟悉的「時間管理四象限法則」來安排了。
1對應一件「最重要且緊急」的「大型」任務（耗時、耗精力）。3對應三件重要（緊急或不緊急）的中型任務；但如果你還有重要且快要變緊急的事，要優先放入中型任務。5對應五件緊急但不重要的小型任務，或是不緊急也不重要但是你想做的事。
做這些任務的先後順序一般是：先1，然後3，最後5。但你也可以根據自己的實際情況做些微調（能確保完成1、3的情況下）。
二、採用「快速開始、緩慢結束」策略完成長遠目標
1、大部分人都有拖延的毛病，特別是對於長遠目標或任務，拖延的習慣就更加嚴重了。因為截止時間、期限較長，壓力較小甚至是毫無壓力。其中被要求的任務即便拖延，最後還是有強制的期限促使你完成；但自己的規劃基本就是沒有期限，即便你自己設立期限也沒有太多的緊迫感。
所以很多人的目標、夢想就這樣如泡沫一樣消散了。
2、與「快速開始，緩慢結束」對應的是「緩慢開始，快速結束」，而這就是我們大多數人的常態。比如大學裡，老師通常提前一個月就佈置了論 文作業，但是很多學生直到最後幾天才突擊查資料、湊字數、熬夜整出一篇勉強看得過去的論 文。這種策略屬於「緩慢開始，快速結束」，這種策略看上去效率很高，實則是速度快、質量差！
3、正確的方法應該是反過來的，也就是「快速開始、緩慢結束」。當你一接到任務就立刻開始著手做，首先草擬一個計劃，每天按照計劃完成一小部分。比如在訓練「精英特速讀記憶訓練軟體」的時候，比較好的方法就是快速開始，緩慢結束，因為快速閱讀和記憶的能力不可能一蹴而就，較好的方法就是每天抽出一點時間來堅持訓練，然後在平時的讀書學習中不斷運用、鞏固，一個月下來，你就會有一個質的提升了。
這種方法雖然看起來花費的時間比較長，但總時間卻並不多，而且慢慢地你就會發現，自己會不由自主的渴望完成更多的任務。最終完成的質量也會高很多，因為在逐步完成的過程中，你會陸續發現一些問題、疏漏，並逐步完善它。
4、如果你對所有任務都執行「緩慢開始，快速結束」的策略，那麼結果就是讓自己越來越忙。再拿我們前面提到的時間管理四象限法則來說，如果你不去處理「重要但不太緊急」的任務，那麼最後的結果就是讓你「緊急且重要」的任務越積越多，長此以往勢必讓你越來越忙碌、越來越焦頭爛耳。
所以要想把控自己的生活和工作，我們需要學會給自己一些規劃，列出你的待辦任務清單，然後採用「快速開始，緩慢結束」策略，逐步地去落實、完成。這樣你才不至於原地踏步，或者越來越糟。
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