跟員工溝通的五個步驟,與員工溝通技巧和方法

2024-12-08 22:53:30 字數 3592 閱讀 3425

1樓:禁偌寒蟬

一、明確溝通目標。我們做什麼事都應有目標,沒有目標的行動,就是在做〝無用功〞,浪費精力和資源。我們在與人溝通之前,一定要清楚:為什麼而溝通,要達到什麼目的。

二、選擇溝通方式。在與對方溝通之前,要做好溝通的準備,有備而來,溝通才順暢。根據要溝通事件的性質、大小和對方情況,選擇合適的溝通方式。

比如,領導喜歡下屬以書面或郵件形式進行溝通,你就別有事沒事去敲領導公辦室的門,大事小事都向他口頭匯報。

三、表達溝通訊息。在溝通過程中,無論是口頭表述,還是書面材料,務必將溝通訊息表達清楚,突出溝通重點,讓對方明白你的意思,讓對方容易接受和配合。比如,領導布置工作應該有條理些,讓屬下能夠準確領會要求,更好地開展工作。

四、確認資訊到達。溝通訊息發出之後,要想辦法確認對方是否收到。比如:

部門之間、同事之間的的溝通,大家互發工作郵件,未必所有人都能及時開啟閱讀。有的人郵箱設定了〝自動回覆〞,實際上隔了幾天才登陸郵箱查收。所以,發件人對重要郵件要〝溫馨提醒〞收件人,確認溝通訊息對方真正收到。

如有必要,要保留溝通過程資訊,在事件追究、責任排查時,有利於保護自己。

五、溝通達成共識。工作的過程最終回到原點,就是達到溝通的目的。有時對外溝通辦一件事情,不是一次就能解決,需要反覆洽談協調,才能達成共識,推進下一步工作。

有時內部討論乙個方案,需要召開多次會議討論研究,最終才定下最隹方案。總之,只有充分溝通、有效溝通,才能提高工作效率,取得工作實效,實現工作目標。

2樓:健身小強

人與人之間的溝通是社會進步的乙個關鍵因素,良好且有效的溝通可以促使我們的計畫順利進行,而無意義的溝通只會浪費時間和生命,人生本就短暫,匆匆幾十載,所以我們要在有限的人生中做更多的事,因而有效的溝通就會非常重要,那麼如何做到有效溝通呢?其實很簡單,萬事萬物皆有規律,溝通也不例外。簡單從幾個步驟走,你會發現你的溝通效率會大幅提公升。

第一,明確溝通的目的、方向。

在做一次談判或交易時,目的一定要放在首要地位,尤其是很重要的會面。比如面試,我們想要的是乙份值得我們投入的工作,面試都會有這樣的疑惑,如果我做這份工作,我會全身心投入嗎?這是不是我內心深處想要的工作,如果不是或者相差很遠,那花費這個面試時間真不如用這個時間到網上再去投投簡歷。

漫無目的的溝通只能是浪費時間、浪費生命。

第二,明確溝通物件。

做過銷售的都知道,如果你所推銷的物件對你的產品毫無興趣,甚至說是有點反感,這時就算你的口才再怎麼好,也很難推銷成功。所以,溝通物件非常重要。就像筆者技術上去和乙個產品溝通,花了幾個小時的溝通,最終結果基本都是,你能不能實現,不能實現就找別人做了。

還有類似的,如去衣服店買咖啡,去拉麵館買包子,去英語課學漢語等等,這種行為會讓我們覺得甚是可笑,可生活中確實有很多這樣的人,連自己要溝通的物件是幹什麼的都不知道,怎麼能有效快速溝通呢?

第三,合理分配溝通時。

去坐火車,結果跟乙個人閒聊,直到坐過站了,還蒙在鼓裡,這算什麼,這就說明這個人做事很拖沓,很隨意,連最基本的目標都沒有,更沒有時間觀念。生活中常常遇到這類人,你如果跟他搭訕,他能跟你說一天。沒有時間觀念的人,哪怕再好的合作物件,時間久了,也會覺得枯燥無味。

正確的溝通方式應該就像路邊問路一樣,一分鐘可以解決的問題,就不要浪費大量時間在上面。

最後,合理使用溝通技巧。

這是貫穿整個溝通過程的潤滑劑,現在市面上有很多關於溝通技巧的暢銷書,當然也有很多人是有這方面的天分的。人性有弱點,亦有優點,合理使用可使溝通達到最佳、最快、最有效。筆者經驗:

首先識別對方情緒、人品,做好下一步備。

第二,多使用幽默的言語,讓氣氛平和下來。

第三,真誠、自信、謙虛和不浮誇的讚賞,這會很快吸引對方的關注。

第四,多多合理使用對方名字,問問題期間合理喊出對方姓名,會很容易得到對方好感。

第五,禮儀行為等多多配合和使用。

與員工溝通技巧和方法

3樓:勵槐

1、溝通前必須規劃溝通的內容。應盡可能得到他人(特別是管理層同仁)的意見,以獲得更準確的溝通內容。

2、溝通時要本著就事論事的原則,既要講真心話,做到透徹說理,又要注意措辭詞句的選擇等。

3、領導者希望部屬能聽取他的建議和思想,必須能做到換位思考,誠懇地考慮對方的利益和需要,不能脫離現實地命令或單純指導。

4、注意溝通後的反饋和確認。沒有反饋和再確認的溝通無法達到最佳效果。

5、溝通時不應只著眼於現在。大多數的溝通均為求取切合當前情況的需要,但是不應該忽視對企業使命、理念、願景的溝通。

6、領導者必須做到言行一致,以誠相待。如果領導者說的和做的是兩碼事,並且採取盛氣凌人的態度,溝通效果會大大降低。

7、領導者在聆聽他人陳述時應專心傾聽,真實地了解對方在說什麼。

4樓:網友

一般來說,員工難免會因錯誤,違反規定而受到批評,但無論是誰,被批評總會讓人感到不愉快,有一種談話的方式,既可以讓員工認識到公司製度的嚴肅性,又保護員工的價值感,從而自願遵守規則。

企業中,有的員工組織能力很強,他們積極自信,競爭力強,同時具有野心。

有些員工十分活潑,幽默熱情,善於溝通,談話應該以鼓勵為主,以激發和保持他們的工作熱情。

與員工談話溝通,讚美下屬,激勵員工工作熱情,注意口頭禪,清空自己,排除已見。

5樓:情感諮詢老師小悅姐

上級領導與員工溝通,技巧是,恩威並施。說話方法,講道理。以事論事!

根據事大事小,,分析做決定。員工服從領導的安排,齊心協力,把工作完成好。領導的工作能力強!

靠平時工作中和員工的早晨會宣傳,班組建設,配合來共同完成。

6樓:楣懷玉

跟員工溝通技巧和方法,首先要接近月光和員工打成一片,你這如果你是什麼其他的幹部也好?或是其他的人也,但是也經常跟關心他們,才能跟他們溝通,這是技巧。

7樓:qwertyu郭

首先面對的是員工,所以在在對話時一定要給對方相應的尊重,讓人覺得你所表達的意思對他而言你提出的建議是誠懇的。

怎麼和員工溝通

8樓:純天然春天然

一、主要成績/進步。1、服從領導安排,按時完成本職工作。

2、在第一時間解決、回覆員工提出的問題。

3、在工作實踐中讓自己得到了鍛鍊和提高。

4、合理安排工作計畫,主動性和執行力較強。

二、有待改進方面。

1、加強自己的專業知識和技能學習。

2、對自己工作的方式進行改進和優化。

3、對工作中遇到的問題思考不夠深入,經驗不足。

4、加強問題觀念的探索,尋求改善人力資源管理的方法。

面談者應做的準備。

確定好麵談時間:選擇雙方都有空閒老慧的時間,盡量不要安排在剛上班或下班,時間盡量避開整點,確定後要徵詢一下員工的意見,並要提前3天通知員工。選擇好麵談場所。

盡量選擇不受干擾的場所,要遠離**及其他人員,避免面談中途被打昌毀斷。

場所一般不宜在開放的辦公區進行,最好是小型會耐含備議室或接待室。準備好麵談資料。準備好員工評價表,員工的日常表現記錄,員工的定期工作總結,崗位說明書,薪金變化情況等。

整理出員工本階段的最大優點和急需改進的幾點不足,這樣面談時有針對性。擬定好麵談程式,計畫好如何開始、如何結束,面談過程中先談什麼、後談什麼,以及各階段的時間分配。

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