1樓:泛微
由於合同管理本身涉及的程式繁多、企業型別龐大等原因,在實際管理過程中往往不盡人意,傳統的手工合同管理將會產生反饋時間長、合同資訊亂等問題,這將為企業管理帶來障礙。
針對以上問題oa系統直擊要害,形成了以合同管理為主線的“全生命週期的合同管理體系”,使合同資訊完整記錄,讓審批有據可循。
通過合同立項、簽訂、履行、完成四大流程,在國家法律規律的支援下將合同管理實現線上規範化管理;將合同從簽署、批審、付款、變更、借閱到終止等多級操作整合管理,實現客戶檔案、財務檔案、合同檔案、借閱檔案的有效記錄。
“合同全生命週期管理”避免繁瑣手工操作,讓審批更加便捷、規範,避免因為資訊不暢通導致的壞賬和虧損,靈活定義報表,協助管理人員輕鬆應對。
(合同全生命週期管理架構)
合同管理中有哪些問題
2樓:泛微
由於合同管理本身涉及的程式繁多、企業型別龐大等原因,在實際管理過程中往往不盡人意,傳統的手工合同管理將會產生反饋時間長、合同資訊亂等問題,這將為企業管理帶來障礙。
合同管理的難點:資訊不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難
針對以上問題oa系統直擊要害,形成了以合同管理為主線的“全生命週期的合同管理體系”,使合同資訊完整記錄,讓審批有據可循。
通過合同立項、簽訂、履行、完成四大流程,在國家法律規律的支援下將合同管理實現線上規範化管理;將合同從簽署、批審、付款、變更、借閱到終止等多級操作整合管理,實現客戶檔案、財務檔案、合同檔案、借閱檔案的有效記錄。
“合同全生命週期管理”避免繁瑣手工操作,讓審批更加便捷、規範,避免因為資訊不暢通導致的壞賬和虧損,靈活定義報表,協助管理人員輕鬆應對。
(合同全生命週期管理架構)
3樓:midina白羊
傳統的合同管理方式採用的是手工管理合同,即專人進行專櫃管理或使用word、excel進行合同管理。但由於合同涉及的部門眾多,需要管理的合同要素也各不相同,因此傳統的手工管理方式存在管理效率低,費時費力等問題,具體如下:
1.文件管理難、不便查閱
傳統的合同管理中,紙質版合同與電子版合同共存,當企業需要查閱以往合同進行決策參考時,查詢非常不便且較耗時巨大。
2.格式不統一,資訊彙總難
採用手工或excel管理時,由於不同部門的資料格式不統一,彙總工作耗時太大,且存在人為統計誤差的風險。
3.保管過程中易遭篡改、損壞
合同涉及企業核心商業機密,應小心謹慎保管。但傳統的手工管理易存在被人篡改、偷盜及損壞的安全隱患,給企業帶來經濟風險。
4.缺少關鍵節點的預警機制
手工管理合同缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警,不能提示管理者及時的簽署,不能準確地**近期可能發生的收支專案。
與手工合同管理相對的則是合同管理系統。合同管理系統是建立在資訊科技基礎上,利用現代企業的先進管理思想,為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平臺。
4樓:波士商學教育
一是有些企業領導對合同管理的重要性認識不夠,沒有建立完善的合同管理機構。企業領導對合同風險缺乏防範意識,沒有認識到合同管理是企業管理不可或缺的重要組成部分。因此在機構設定、人員配備和經費等方面支援不夠。
二是合同管理制度不健全,權責不分明。大多數企業沒有規定嚴謹統一的合同管理制度。由於缺乏統一的依據,各部門權責不分明,意見很難統一,造成權力大家爭、責任大家推的局面。
這是企業管理之大忌,最終將給企業帶來重大的隱患。
三是合同管理人員素質不高。許多企業合同管理人員思想品德不過硬,文化水平不高,業務不精通,沒有受過正規的法律教育,缺乏系統的法律知識,無法對合同涉及的各項法律問題作出正確判斷,無法對合同進行有效的管理。
四是合同管理與相關的管理銜接得不好。合同管理機構與其它部門各自為政,缺乏溝通,不能夠博採眾家之長,合同管理與相關的管理相互脫節,造成“1+1<2”的結果。
五是對合同相對方缺乏資質審查或審查不嚴,對其資質缺乏跟蹤調查。合同條款約定不明確、不規範,用詞不準確,對合同執**況缺乏監督。在對方違約後,維權意識不強。
六是有些企業合同審批程式複雜,辦事拖拉,造成合同在較長的一段時間內無法簽訂。
公司合同管理制度有哪些內容?
工程合同管理中存在問題的主要原因是是什麼
5樓:匿名使用者
原因有很多:合同訂立不合法,合同內容有歧義,訂立合同雙方理解錯誤,合同屬於可撤銷合同或無效合同,合同內容有變更,合同內容不完整或權利義務不明確,簽訂合同**人的許可權問題,合同履行不符合要求,合同違約,合同擔保不完善……
人力資源管理存在的主要問題有哪些方面
主要分五個方面 1 人力資源管理戰略的選擇忽視環境因素,人力資源管理體系建設缺少競爭力。企業人力資源管理戰略的選擇一般依據企業所面臨的壓力情況不同進行,主要有全球化競爭戰略 全面質量管理戰略和績效改善戰略等,常通過誘引 投資和參與等方式來完成。一些企業在改革的過程中依然沿用舊的理念 機構建設 用人原...
長江存在的主要問題是什麼,長江面臨的主要問題是什麼
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在企業績效考核管理中,存在的問題有哪些
至少會存在著以下幾個問題 1 部門 班組等個體對實施績效考核理解上有偏見,總認為為啥會扣我的分,為啥影響了我的績效,以已之利受到影響來牴觸績效管理。這個需要責任部門持續的對績效管理工作進行宣講 培訓,就能逐步統一這個認識,這個一定有個過程。2 實施績效考核時,組織實施者不能正確確定績效考核的指標。以...