1樓:安
更加明確。正確的範圍界定是專案成功的關鍵。當它是一個很差勁的範圍界定時,由於不可避免的變化會使最終專案成本可能會很高,因為這些不可避免的變化會破壞專案節奏,導致重複工作、增加專案執行的時間、降低生產功效和工作人員的士氣。
範圍界定的輸入
1.範圍闡述。
2.制約因素。當一個專案按照合同執行時,由合同條款定義的制約因素,在範圍定義中通常是重要的考慮因素。
3.假設條件。
4.其他計劃輸出。考慮到可能對當前專案範圍界定的影響,應該對其他計劃的輸出進行回顧。
5.歷史資料。在專案範圍界定期間,應該考慮以前專案計劃的有關歷史資料。
範圍界定的工具和方法
1.工作分析結構樣板。一個工作分析結構,從以前的專案到新專案都能用,雖然每個專案是唯一的,但是,wbs經常能被重複使用,多數專案間在某種程式上是具有相似性的。
例如:從每個階段看,許多專案中給出的組織形式都有相同或相似的生命週期和因此而形成的相同或相似的工作細目要求。
範圍界定的工具和方法
2.分解。分解意味著分割主要工作細目,使它們變成更小、更易操作的要素,至到工作細目被明確詳細的界定,以有助於未來專案的具體活動(規劃、評估、控制和選擇)的開展。
分解包含著以下主要階段:
(1)確認專案的主要要素。通常,專案的主要要素是這個專案的工作細目和專案管理。然而,在一定時期內,這個主要要素總是根據專案的實際管理而定義的。
例如:專案生命週期的階段可以當作第一層次的劃分,把第一層次中的專案細目在第二階段繼續進行劃分。(2)決定是否能對開發到這種詳細層次的每個要素進行充分的成本和期限估算。
這裡充分的意味著能夠改變專案執行過程--工作細目的分解如果在很久的將來才能完成的話,那麼這種分解也就沒了確定性。對於每一個要素,如果是充分、詳細的論述,就有四個階段,否則,是三個階段--這意味著不同的要素有不同的分解層次。
範圍界定的輸出
1.工作分析結構:
一個工作分析結構是專案要素的一個子專案定位組,是對專案總範圍的組織和界定:如果這個工作不是wbs系統內的,那麼,這就是專案範圍以外的工作。
作為範圍闡述,這個wbs通常是用來開發或鞏固一個達成共識的專案範圍。專案的劃分每降低一個層次闡述,就要增加一個專案要素的詳細描述。
2.範圍說明更新
希望能解決您的問題。
2樓:匿名使用者
專案範圍的管理也就是對專案應該包括什麼和不應該包括什麼進行相應的定義和控制。它包括用以保證專案能按要求的範圍完成所涉及的所有過程
包括:確定專案的需求、定義規劃專案的範圍、範圍管理的實施、範圍的變更控制管理以及範圍核實等。
專案範圍管理的基本內容
3樓:小費
範圍管理保證專案包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作,它主要涉及定義並控制哪些是專案範疇內的,哪些不是。範圍管理的基本內容包括:專案啟動、範圍計劃編制、範圍核實、範圍變更控制等等。
以下所討論的是其中比較重要的部分。 專案範圍管理範圍界定
「公欲善其事,必先利其器」。一個專案經理要想真正管理好專案範圍,沒有必要的技術和方法是肯定不行的。國外曾經有人對專案失敗原因進行調查,其中計劃被放到了首位,可見它在專案管理中的重要性。
範圍計劃中究竟應該包含哪些內容呢?不同的計劃詳盡程度自然不一樣,其中範圍說明和範圍管理計劃必須包含在內。
範圍說明在專案參與人之間確認或建立了一個專案範圍的共識,作為未來專案決策的文件基準。專案論證是商家的既定目標,要為估算未來的得失提供基礎;專案產品是產品說明的簡要概況;專案可交付成果一般要列一個子產品級別概括表任何沒有明確要求的結果,都意味著它在專案可交付成果之外;專案目標是要考慮到專案的成功性,至少要包括成本、進度表和質量檢測。專案目標應該有標誌(如:
成本、單位)和絕對的或相對的價值(如:少於150萬美元等)。不可量化的目標(如:
「客戶的滿意程度」)要承擔很高的風險。
變化應歸為哪一類(當產品特徵仍在被詳細描述的時候,做到這點特別困難,但絕對必要)等問題的清楚描述。 計劃明確了,然而該做哪些事情似乎還是一把抓,因為完成專案本身是一個複雜的過程,必須採取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的單元才能一目瞭然,最終得出專案的工作分解結構(wbs)。恰當的範圍定義對專案成功十分關鍵,當範圍定義不明確時,變更就不可避免地出現,很可能造成返工、延長工期、降低團隊士氣等一系列不利的後果。
比較常用的方式是以專案進度為依據劃分wbs,第一層是大的專案成果框架,每層下面再把工作分解,這種方式的優點是結合進度劃分直觀,時間感強,評審中容易發現遺漏或多出的部分,也更容易被大多數人理解。microsoft的專案管理工具project就可以自動為各個層次的任務編碼。 一個專案的範圍計劃可能制訂的非常好,但是想不出現任何改變幾乎是不可能的。
因此對變更的管理是專案經理必備的素質之一。變並不糟糕,糟糕的是缺乏規範的變更管理過程。範圍變更的原因是多方面的,比如使用者要求增加產品功能、環保問題導致設計方案修改而增加施工內容。
專案經理在管理過程中必須通過監督績效報告、當前進展情況等來分析和**可能出現的範圍變更,在發生變更時遵循規範的變更程式來管理變更。我們強烈建議企業的專案管理體系中包含一套嚴格、高效、實用的變更程式,它對管好專案至關重要。
專案範圍管理的範圍規劃
4樓:木兮
範圍規劃是創立書面檔案,闡述專案範圍為未來專案提供基礎條件的過程,特別是包括了用以確定專案或階段是否成功完成的標準。例如:一個工程公司簽訂的合同是設計一個石油處理工廠,就要求在設計具體目標時,要界定好具體的工作範圍。
範圍闡述形式的基礎是通過確認專案目標和主要專案的子專案,使專案團隊與專案客戶之間達成一個協議。如果範圍闡述的所有要素已經具備(如:主要專案的子專案能夠反映專案目標,專案證書能證明專案目標),那麼,這個過程就僅剩實質性的制定書面檔案的工作了。
1. 產品說明。產品說明在5.
1.1.1中討論。
2. 專案證書。專案證書在5.1.3.1中闡述了。
3. 制約因素。制約因素在5.1.3.3中作了闡述。
4. 假設條件。假設的描述在5.
1.3.4中。
1. 產品分析。產品分析意味著開發一個更好、更明確的專案產品。
它包括這樣一些技術,如:系統工程、價值工程、價值分析、功效分析和質量功能展示等。
2. 利潤/成本分析。利潤/成本分析意味著估算各種專案選擇的有形成本和無形成本(支出)與利潤(收益)。
然後用投資收益率或投資償還期限等經濟方法,評估這些經確認的選擇方案相對優勢,用任選的鑑定方式估算投入--產出情況的合意程度。
3. 可供選擇的簽訂方式。可供選擇的鑑定方式是個包容性較大的詞,描述的是完成一個專案用任何一種技術,就能產生一個不同的方案。
這裡常用的是一般性的各種管理技術,許多管理技術有一個共同特徵:頭腦風暴和迂迴思維方式。 1.
範圍闡述。範圍闡述是為制定未來專案決策,進一步明確或開發一個參與者之間能達成共識的專案範圍提供一個紀實基礎。作為專案的過程,闡述的這個範圍可能需要修改或精確些,從而很好地反映專案範圍的變化。
這個範圍闡述可以直接進行分析,也可以通過參考其他檔案來得出:
專案調整--商家的既定目標。專案調整要為估算未來的得失提供基礎。
專案產品--產品說明的簡要概況。
工作細目成果--列一個子產品級別概括表,完整的、滿意的這些子產品標誌著專案工作的完
成。例如:為一個軟體開發專案設定的主要子專案可能包括工作所需的電腦**、工作手冊和專門的導師。當這些子產品都知道了,排除應該是確定了,任何不明顯的排除都包含在這個排除中了。
專案目標--考慮到專案的成功性,質量標準必須要滿足專案的要求,專案目標至少要包括成本、進度表和質量檢測。專案目標應該有標誌(如:成本)、單位(如美元、英磅)和絕對的或相對的價值要承擔很高的風險。
在一些應用領域,專案工作細目被稱為專案的目標,而全部的專案目標被稱作是評價專案成功的關鍵。
2. 輔助說明。為專案範圍闡述作輔助說明,應該是根據需要記錄和編組一些檔案,並通過其他專案管理程式,把它變成易被利用的東西。
輔助說明總是包括所有已認定的假設檔案和制約因素。附加說明的數量在不同的領域中會有所不同。
3.範圍管理計劃。範圍管理計劃是描述專案範圍如何進行管理,專案範圍怎樣變化才能與專案要求相一致等問題的。
它也應該包括一個對專案範圍預期的穩定而進行的評估(比如:怎樣變化、變化頻率如何及變化了多少)。範圍管理計劃也應該包括對變化範圍怎樣確定,變化應歸為哪一類(這特別困難--而且也因此絕對必要--當產品特徵還在逐步形成中時,依然是逐步顯視的)等問題的清楚描述。
根據具體專案工作的需要,一項範圍管理計劃可以是正式的或非正式的、很詳細的或粗略的。專案管理計劃是全部專案計劃的分支要素。
分析專案範圍的管理包括哪些過程?
5樓:靖賓寧紫雪
個人理解,首先是收集和管理專案的需求。這裡的需求是所有專案干係人對這個專案的需求(期望值),而不侷限於客戶。另外還需要考慮需求的定義與實現初步規劃。
然後是將需求吸納形成專案的目標範圍,主要是確定這個專案哪些要做、哪些不做,專案的產品或者服務要做成什麼樣子。
接下來就是建立專案工作分解結構,說白了就是把專案切成若干個便於管理的小段,並明確每個小段的目標和內容。
再然後就是核實確定範圍,主要是buy-in的過程,別你說切成這樣,人家客戶說我要的是那樣。
最後就建立控制範圍變更的管理辦法,當然變更的前提是專案範疇的基線確立,而這個確立是再核實確定範疇搞定的。
簡述專案管理的好處專案管理的好處?
一 目標更明確 專案管理不同於通常的計劃管理,更不同於工作的佈置和要求。一般來說,專案管理是根據年度計劃或分段計劃所要完成的任務,將可分解的任務分解成具體的專案,要求制定完備的文字計劃書,定有切合實際的具體的總目標和子目標,而且每一個目標都是可以測量和評價的。二 資源更集中 專案管理要求組成專案團隊...
運營管理中專案管理的特點有那些,專案管理的特點是什麼
一次性,獨特性,時限性,開放性,不確定性。專案管理的特點是什麼 5 1 專案管理是一項複雜的工作 2 專案管理具有創造性 3 專案管理需要集權領導和建立專門的專案組織 4 專案管理者或專案經理在專案管理中起著非常重要的作用。專案管理的特點是運用專門的知識 技能 工具和方法,使專案能夠在有限資源限定條...
專案管理的溝通管理怎麼寫,專案管理的溝通管理計劃內容具體有哪些
看pmbok 4th 還有哈羅德。柯茲納的 專案管理 計劃 進度和控制的系統方法 這些都是專案管理鼻祖型的書 溝通寫?應該是做的吧?用專案管理的方法。專案管理的溝通管理計劃內容具體有哪些?溝通管理計劃是專案管理計劃的組成部分,描述將如何規劃,結構化 執行與監督專案溝通,以提高溝通的有效性。該計劃包括...