1樓:網友
一般的公司是沒有檔案管理權的,公司需要到人才中心辦理公司託管檔案的手續,開乙個公司的帳戶,然後把你的檔案放到裡面保管。當然在這之前段歲你應該辦理好到這個公司的相關的用工手續。存放檔陪亮案時人才中心的人會開檔檢查手續不全不能接收的。
你離開公握亂睜司的時候也需要公司開出相應的證明,以便你調離檔案。
2樓:網友
也就是留檔,離開了公司,又會有新的記錄,再給你。
公司員工檔案怎麼管理
3樓:巨集獻續飛虎
首先為每個員工建立一本個人檔案,該檔案內應有員工的基本情況,績效情況等等,其次製作乙個總表,總表能比較簡潔員工的基本情況及職務,工種,聯絡**以及指示檔案的卷宗等等。
三是要適時對個人檔案進行資訊更新。
4樓:案多星
企業檔案管理系統功能[秒懂]
企業怎樣規範員工人事檔案管理
5樓:金融王叔
4月,人力資源部王經理應上海某小額貸款公司的聘請入職,組建人力資源部。入職後,王經理和總經理,公司高管,各部門經理溝通了解目前的人力資源狀況,掌握了公司的組織架構,崗位設定,核心骨幹員工等相關資訊。為了更好的瞭解部門人員的配備情況,王經理開始了人事檔案。
的清理工作。經過對內部清理,王經理發現,公司檔案管理問題很多,有的員工沒有檔案,有的員工檔案不全,還有的員工檔案資訊沒有更新。請結合本案例分析,企業如何規範員工人事檔案管理?
案例解析。人事檔案管理,是指企業在員工招聘、調配、培訓、考核、獎懲等工作中的有關職工個人經歷、專業技術能力、工作表現以及工作變動等情況的文件性材料。在檔案管理中,應嚴格執行保密制度,保證檔案安全。
案例解析:員工檔案管理是指對在職員工的入職資訊,員工簡歷,勞動合同,薪酬調整,異動等資料管理的統稱。人事檔案管理的內容,包括:
1、勞動合同。主要是勞動合同,競業禁止協議,保密協議等。2、履歷材料。
是指個人經歷和基本情況,包括:個人簡歷表、履歷表、員工登記表等。3、培訓材料。
內部培訓、外部培訓、專項研討會等。4、崗位技能和學歷材料。包括:
評定專業技能的考績,學歷、學位、培訓結業成績。5、異動資料。包括,員工入職,員工離職,員工晉公升,薪酬變更等資料。
另外,由於員工檔案記錄員工個人在職資訊,應該進行保密管理,主管領導調閱應該授權處理。此外,員工檔案資訊要注意資訊變動後的更新。
私企員工檔案如何進行存放管理?
6樓:姜超
人事檔案一般私企不具備私企員工檔案接收能力,都是放在當地人才交流中心託管;企業自建員工檔案是員工入職私企後建檔的,一般存在私企的人事部門。私營企業員工檔頃純擾案分為人事檔案和企業自建檔案,前者一般存在當地人才交流機構,後者則有私企人事部門自行保管。根據《流動人員人事檔案管理暫行規定》,私企不具備人事檔案的接受能力,該服務需要由隸屬於勞動局的人才交流中心提供。
私營企業員工檔案中的人事檔案一般存在當地的勞動局人才交流中心,私企並沒有許可權能夠保管。人事檔案託管在人才交流機構也能帶來接受、調出、各類證明、代繳保險等多種便利。而通常公司裡說的人事檔案指的是公司自建的員工檔案。
現在的檔案屬於計劃市場時雀旦代的遺留物,現在只有進國企、**事業機關等才可以用。將來養老金的領取還是要在戶口所在地,並且憑檔案領取。所以,放在戶口所在地的人事部門是最佳選擇。
現在的工齡主要以交養老金的時間計算,檔案內工齡基本沒有什麼用處。另外,各地對於檔案管理的嚴肅性也不太一樣,國家關於養老金領取的政策也可能會改變,所以,也可以選擇存放在現在工作的公司,私人公司本身沒有檔案管理權,公司也是委託了當地的某個人才中心管理。
根據《企業職工檔案管理工作規定》第十九條,轉遞檔案應遵守下列規定:
一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶褲做。
二)對轉出的檔案,必須按統一規定的「企業職工檔案轉遞通知單」(見附件。
二)的專案登記,並密封包裝。
三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出。
四)接收單位收到檔案經核對無誤後,應在回執上簽名蓋章,並將回執立即退回。逾期乙個月轉出單位未收到回執應及時催問,以防丟失。
如何建立企業電子資訊檔案管理系統
檔案的收集 整理 保管 鑑定 統計和提供利用的活動。檔案內容包括 檔案收集 檔案整理 檔案錄入 檔案數位化 檔案系統 檔案軟體定製 檔案價值鑑定 檔案保管 檔案編目和檔案檢索 檔案統計 檔案和研究 見檔案文獻編纂 檔案提供利用 檔案銷燬。這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 個環節的,也...
關於社群服務的檔案,社群檔案管理怎麼分類
這個簡單,我們以前讀書的時候也遇到過。你就組織或者個人,到你所住的社群任何一家餐館,或者商鋪酒店之類的,幫忙學雷鋒,然後請業主幫你蓋章就ok啦!社群檔案管理怎麼 摘要。社群檔案管理怎麼。希望可以給您提供參考喲 請我社群是乙個人乙個檔案袋還是乙個社群全部人裝乙個檔案袋裡。這個具體要看社群怎麼操作的,但...
怎樣管理企業員工食堂,怎樣管理好公司的員工食堂
一 健全完善規章制度。健全的規章制度,是實施科學管理的基礎,要求食堂管理人員和炊事人員嚴格執行 中華人民共和國食品衛生法 食品加工 銷售 飲食業衛生 五四制 在此基礎上,漢陰服務區完善修訂了 採買制度 出入庫制度 就餐管理制度 餐具消毒制度 食品留樣制度 等共計36項管理制度,對環境衛生,食品衛生和...